UX/UI Tasarım Hizmetlerinde Ajans Maliyetlerine Akıllı Bir Alternatif | UXMode

Birçok şirketin UX/UI alanında yaşadığı ortak problem aynı:
Ajanslar çok pahalı, iç ekipler ise yetersiz.

Dijital ürünlerin sayısı artarken kullanıcı deneyimi kalitesi markalar için belirleyici hale geldi.
Fakat iyi bir UX ekibi kurmak ciddi bir yatırım, ajanslarla çalışmak ise yüksek proje maliyetleri ve uzun süreçler gerektiriyor.

Son yıllarda bu dengeyi değiştiren yeni bir model öne çıkıyor:
Yerleşik dış kaynak (embedded outsourcing) UX modeli.
Bu yaklaşım, ajans kalitesinde hizmeti çok daha ekonomik, esnek ve verimli şekilde sunuyor.

Ajans Maliyetleri Neden Bu Kadar Yüksek?

Bir ajansla çalışmak çoğu zaman kaliteli çıktılar üretse de maliyetlerin büyük kısmı “operasyonel yükten” gelir.

• Geniş ekip yapıları ve yönetim katmanları

• Proje bazlı ücretlendirme

• Sabit ofis ve operasyon maliyetleri

• Faturalandırılan her revizyon süreci

Bu durum, küçük ve orta ölçekli dijital ürün ekipleri için sürdürülebilir değildir.
Ajanslar güçlüdür, ancak her proje için aynı maliyet ve iletişim süreci tekrarlanır.
Ürün sürekli gelişim halindeyse, bu model verim kaybına neden olur.

İç Ekip Kurmak Neden Her Zaman Çözüm Değil?

Bir diğer seçenek, şirket içine tasarımcı almak.
Ancak bu modelin de kendi sınırları vardır:

• Tek bir kişiyle tüm süreç (research, UI, test) yürütülmeye çalışılır.

• Maaş, SGK, yan haklar, eğitim ve ekipman gibi ek maliyetler oluşur.

• Çalışanın uzmanlığı sınırlı kalır, yoğun dönemlerde kapasite yetmez.

Yani iç ekip kurmak da uzun vadede yüksek maliyetli ve kısıtlı bir çözüme dönüşebilir.

Yeni Nesil Yaklaşım: UXMode’un Akıllı Dış Kaynak Modeli

UXMode, ajans kalitesini koruyup maliyeti optimize eden yeni nesil UX/UI outsourcing modelini geliştirdi.
Bu yapı, klasik ajans veya freelance modellerinin ötesinde; ürün ekiplerine entegre çalışan, veriye dayalı ve sürekli gelişen bir sistem sunar.

Nasıl Çalışır?

• Alanında uzman UX researcher, UI designer ve analistlerden oluşan esnek bir kadro, doğrudan sizin sprint sisteminize entegre olur.

• Her ay kullanıcı davranış verileri analiz edilir (GA4, Clarity, Hotjar vb.).

• UX audit raporları ve yeni akış önerileri hazırlanır.

• Gerektiğinde hızlı A/B testler veya prototip çalışmaları yapılır.

• Tüm süreç, ölçülebilir KPI’larla yönetilir.

Sonuç olarak markalar hem ajans seviyesinde kaliteye, hem de çalışan seviyesinde yakınlığa aynı anda sahip olur.

Bu Modelin Şirketlere Sağladığı Avantajlar

1. Maliyet Verimliliği

Klasik ajans ücretlerinin çok altında, ancak aynı uzmanlık düzeyinde çalışırsınız.
Maaş, yan haklar ve sabit giderler yoktur; sadece yapılan iş kadar ödeme yapılır.

2. Hız ve Esneklik

UXMode ekibi doğrudan sprint’lerinize entegre olur.
Ajans süreçlerinde olduğu gibi teklif ve onay beklenmez; iletişim doğrudan, sonuçlar hızlıdır.

3. Uzmanlık Derinliği

Tek bir kişinin yetişemeyeceği alanlarda, UXMode’un farklı uzmanları devreye girer.
Her proje için ayrı researcher, UI designer veya CRO analisti atanır.

4. Süreklilik ve Ölçülebilirlik

Tek seferlik proje yerine her ay veriye dayalı UX iyileştirme süreci yürütülür.
Kullanıcı davranışları izlenir, deneyim raporları hazırlanır ve etkiler ölçülür.

5. Kültürel Uyum ve Partner Yaklaşımı

UXMode, ajans gibi dışarıdan değil; ekibinizin bir parçası gibi içeriden çalışır.
Kurumun iş hedeflerini, kullanıcı segmentlerini ve ürün yapısını derinlemesine öğrenir.

Karşılaştırmalı Bakış

Bu Model Kimler İçin Uygun?

• Dijital ürün geliştiren ama tam UX ekibi bulunmayan şirketler

• Ajans bütçesini sürdüremeyen kurumlar

• Mevcut ajansla çalışıp daha yakın, esnek bir model arayan markalar

• Dönüşüm oranlarını sürekli ölçmek isteyen e-ticaret veya SaaS platformları

• UI/UX süreçlerini veriye dayalı yürütmek isteyen ürün takımları

• Kapasite dalgalanmalarında hızlı destek arayan kurumsal ekipler

UXMode’un akıllı dış kaynak modeli, özellikle “ajans kadar güçlü ama çalışan kadar erişilebilir” bir yapıya ihtiyaç duyan markalar için tasarlanmıştır.

Neden Bu Model Daha Akıllı Bir Alternatif?

1. Operasyonel Yük Ortadan Kalkar

Ajanslarda teklif, onay, revizyon gibi adımlar haftalar sürer.
UXMode’un partner modeli ise doğrudan kurumun sprint ritmine dahil olur.
Ekip, brief beklemeden üretir, kararlar birlikte alınır.

2. Uzun Vadede Daha Sürdürülebilir

Proje bazlı ajans modelleri kısa vadede sonuç verir ancak sürekli geliştirme gerektiren ürünlerde maliyet hızla yükselir.
UXMode’un modeli, sabit ve öngörülebilir aylık yapı sayesinde bu yükü ortadan kaldırır.

3. Ölçülebilir Değer Üretir

Her ay yapılan UX analizleri, Clarity ısı haritaları ve GA4 verileriyle desteklenir.
Tasarım kararları, sayılarla doğrulanır; ROI somut biçimde raporlanır.

4. Stratejik Düşünür, Takım Gibi Çalışır

UXMode sadece arayüz tasarlamaz; ürün vizyonunu, kullanıcı segmentini ve iş hedeflerini anlamadan işe başlamaz.
Bu nedenle üretilen tasarımlar sadece estetik değil, stratejik olarak anlamlı sonuçlar üretir.

Uygulama Şekli: UXMode Modeli Nasıl Çalışır?

1. Başlangıç Analizi
   Ürünün mevcut kullanıcı deneyimi, veri ve kullanıcı davranışları üzerinden değerlendirilir.

2. Ekip Entegrasyonu
   UXMode ekibi, kurumun sprint araçlarına (Jira, Notion, Slack vb.) doğrudan dahil olur.

3. Aylık UX Döngüsü
   Her ay kullanıcı davranışları analiz edilir, bulgular üzerinden UX audit raporu hazırlanır.
   Ardından tasarım geliştirmeleri planlanır ve uygulanır.

4. Performans Ölçümü
   Yapılan değişikliklerin etkisi ölçülür, dönüşüm oranları ve memnuniyet skorları karşılaştırılır.
   Böylece süreç veriye dayalı ve sürekli gelişen bir döngüye dönüşür.

Maliyet Perspektifi: Daha Azla Daha Fazlası

Klasik ajanslarda bütçenin büyük kısmı “operasyonel giderlere” gider.
UXMode modelinde ise ödediğiniz ücret, doğrudan deneyimi geliştiren işe dönüşür.

Bir tam zamanlı çalışandan daha ucuz,
bir ajans kadar güçlü,
ama her ikisinden de daha verimli bir yapı oluşur.

Bu sayede markalar, aynı bütçeyle daha fazla kullanıcı testi, daha fazla optimizasyon ve daha yüksek çıktı kalitesi elde eder.

Gerçek Değer: Deneyimin Sürekli Gelişmesi

Dijital dünyada tasarım bir kez yapılmaz; her gün optimize edilir.
UXMode’un modeli, projeleri “tamamlanmış işler” olarak değil, sürekli gelişen deneyimler olarak ele alır.

• Kullanıcı davranışları her ay yeniden analiz edilir.

• Hızlı A/B testlerle yeni akışlar denenir.

• Gerektiğinde UI bileşenleri güncellenir.

• Tüm gelişim süreci ölçülür, raporlanır ve bir sonraki aya aktarılır.

Böylece deneyim, sadece tasarlanmaz — yaşar ve gelişir.

Sonuç

UX/UI tasarım artık bir proje değil, bir süreçtir.
Ajans modelleri bu sürekliliği sağlamakta zorlanırken, UXMode’un akıllı dış kaynak modeli,
hem bütçe hem hız hem de uzmanlık açısından kurumsal ekiplerin aradığı dengeyi sunar.

Kısacası:

• Ajans kalitesi,

• İç ekip çevikliği,

• Optimize edilmiş maliyet.

Hepsi tek modelde birleşiyor.

Ajans bütçesine girmeden, profesyonel UX/UI uzmanlarıyla ürününüzü geliştirin.
Sizin ekibinizin bir parçası gibi çalışan UXMode partner modeli ile tanışın.
Ücretsiz UX Ön Analizi Talep Et →